Personvernerklæring

Sist oppdatert: 10. august 2026

1. Behandlingsansvarlig

RoomBadge er et produkt utviklet av Uptek. Spørsmål om personvern kan rettes til support@roombadge.com.

2. Hvilke opplysninger samler vi inn

• Kontoopplysninger: navn, e-postadresse og bedriftsnavn ved registrering.
• Romdata: romnavn, kapasitet og Microsoft 365-konfigurasjonen du oppgir (tenant-ID, klient-ID, klienthemmelighet). Klienthemmeligheten lagres kryptert og returneres aldri til nettleseren.
• Lisens- og enhetsdata: lisensnøkler og enhets-ID-er for nettbrettet ditt.
• Kalenderdata: RoomBadge leser og skriver møterom-reservasjoner via Microsoft Graph API. Vi lagrer ikke møteinnhold, deltakere eller emner — bare status (ledig/opptatt) og tidspunkter for sanntidsvisning.
• Bruksanalyse: vi bruker Umami (selvhostet) for anonymisert trafikkmåling. Ingen informasjonskapsler settes.

3. Rettslig grunnlag og formål

Vi behandler personopplysninger for å levere tjenesten (GDPR art. 6 nr. 1 b — oppfyllelse av avtale) og for å forbedre produktet (berettiget interesse, art. 6 nr. 1 f). Betalingsopplysninger behandles av Stripe i henhold til deres egne vilkår.

4. Tredjeparter

• Microsoft (Graph API): kalenderdata behandles direkte i din Microsoft 365-leietaker.
• Stripe: håndterer betalinger. RoomBadge lagrer ingen kortdata.
• Hetzner Online GmbH: servere befinner seg i EU (Falkenstein, DE).
• Umami Analytics: selvhostet, ingen data overføres til tredjepart.

5. Lagring og sletting

Kontodata beholdes så lenge abonnementet er aktivt og slettes på forespørsel innen 30 dager. Stripe oppbevarer betalingshistorikk i samsvar med regnskapslovgivning.

6. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting og dataportabilitet etter GDPR. Send forespørsel til support@roombadge.com. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

7. Kontakt

E-post: support@roombadge.com